KI-Assistent
Stelle Fragen und arbeite mit deinen Studiodaten und Dateien
Der Assistent beantwortet Fragen und kann deine Kunden, Termine und Transaktionen für dich nachschlagen und ändern. Er kann auch Fotos und Dokumente lesen, die du anhängst.
Die KI kann Fehler machen. Prüfe ihre Antworten und alles, was sie für dich anlegt oder ändert.
Wie starte ich einen Chat?
- Tippe in das Feld Frag mich etwas... unten im Dashboard oder im Assistenten.
- Oder öffne Assistent über das Menü und wähle eine Vorlage.
Die Vorlagen führen dich Schritt für Schritt:
| Gruppe | Vorlagen |
|---|---|
| Schnellaktionen | Freien Termin finden, Kunden verwalten, Transaktionen verwalten, Beleg scannen, Geschäftsanalyse, Deine eigene Idee |
| Frag deine Dateien | Dateien abfragen, Zusammenfassen & Extrahieren, Wichtige Infos extrahieren, Deine eigene Idee |
Für die Vorlagen unter Frag deine Dateien musst du ein Dokument anhängen.
Was kann der Assistent mit meinen Daten tun?
- Deine Termine und den heutigen Tagesplan zeigen
- Freie Zeiten finden
- Termine buchen, verschieben, ändern und absagen
- Kunden suchen und ihre Details zeigen
- Kunden anlegen und ändern
- Eine Notiz zu einem Kunden hinzufügen
- Zwei Kunden zusammenführen oder einen Kunden löschen
- Zeigen, welche Kunden aktiv und welche inaktiv sind
- Transaktionen und Kategorien zeigen
- Transaktionen erfassen, ändern und löschen
- Summen, Umsatz pro Kunde, Ausgaben pro Kategorie und Cashflow
- Monatliche Ausgaben, wie lange dein Geld reicht, und eine Prognose für drei Monate
- Zwischen Währungen umrechnen
Bevor der Assistent einen Kunden löscht, Kunden zusammenführt, einen Termin absagt oder eine Transaktion löscht, zeigt er eine Karte mit Genehmigen und Ablehnen. Erst wenn du genehmigst, passiert etwas.
Andere Änderungen führt er sofort aus, etwa wenn er einen Termin bucht oder eine Transaktion erfasst. Prüfe das Ergebnis im Kalender oder in den Finanzen.
Der Assistent antwortet mit Text, Listen und Tabellen. Diagramme erstellt er nicht.
Kann ich Fotos und Dokumente anhängen?
Ja. Tippe auf + und wähle Foto aufnehmen, Foto hinzufügen oder Datei hinzufügen. Pro Nachricht kannst du eine Datei anhängen.
- Fotos von der Kamera oder aus deiner Mediathek. Der Assistent kann beschreiben und einschätzen, was er sieht.
- Dokumente wie PDF-, Word-, Excel-, CSV- und Textdateien, höchstens 5 MB. Alte Word-Dateien (
.doc) werden nicht unterstützt. Speichere sie zuerst als.docx.
Kann der Assistent im Internet suchen?
Ja, wenn du die Websuche einschaltest. Tippe im Eingabefeld auf die Weltkugel. Über dem Eingabefeld erscheint Websuche aktiviert. Solange die Websuche an ist, verbraucht jede Nachricht zusätzliche KI-Einheiten.
Wie funktioniert die Spracheingabe?
Tippe auf das Mikrofon
Die Aufnahme startet sofort. Du kannst bis zu 60 Sekunden aufnehmen.
Tippe auf das Häkchen
ellume wandelt das Gesprochene in Text um und setzt ihn ins Eingabefeld.
Prüfe den Text und sende ihn ab
Tippe auf das X, um eine Aufnahme abzubrechen. Die Spracheingabe braucht eine Internetverbindung.
Kann der Assistent Bilder erstellen?
Nicht im Chat. Bittest du um ein Bild, zeigt der Assistent den Button In Galerie erstellen. Tippe darauf, um die Bilderstellung zu öffnen. Siehe Galerie & Bilder.
Wo sind meine früheren Chats?
Tippe oben rechts auf das Sprechblasen-Symbol oder wische vom rechten Bildschirmrand nach links. Im Chat-Verlauf siehst du deine Chats nach Datum sortiert.
- Über das Suchfeld (Nach Titel suchen) findest du Chats anhand von Titel und Nachrichtentext.
- Einen Chat löschen: Halte ihn gedrückt und tippe auf Chat löschen. Er wird ohne Rückfrage gelöscht.
- Alle Chats löschen: Tippe oben auf das Papierkorb-Symbol. ellume fragt vorher nach.
Chat-Titel werden automatisch erstellt und lassen sich nicht umbenennen.
Für einen neuen Chat gehst du zurück zum Assistenten oder zum Dashboard und tippst eine neue Nachricht.
Um einen früheren Chat zu öffnen, brauchst du eine Internetverbindung.
Was kann ich mit einer Antwort tun?
Jede Antwort kannst du über die Buttons darunter kopieren oder mit Daumen hoch oder runter bewerten. Die letzte Antwort kannst du außerdem neu erstellen lassen. Tippe auf das X, solange der Assistent noch schreibt, um ihn zu stoppen.
Welche Funktionen verbrauchen KI-Einheiten?
Diese Funktionen verbrauchen KI-Einheiten aus deinem monatlichen Kontingent:
- Chat-Nachrichten. Längere Nachrichten und Antworten verbrauchen mehr.
- Ein angehängtes Foto, eine angehängte Datei oder die Websuche erhöhen den Verbrauch einer Nachricht.
- Bilder mit KI erstellen und bearbeiten
- Belege scannen
- Verbessern in Notizen
Deine Einheiten siehst du in den Einstellungen.
In einem sehr langen Chat kann der Assistent frühere Details aus dem Blick verlieren. Starte dann einen neuen Chat.
Was passiert mit meinen Daten?
Um zu antworten, schickt der Assistent deine Nachricht, deinen Anhang und die nötigen Studiodaten an externe KI-Anbieter. Details stehen in der Datenschutzerklärung.