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Geschäftsfragen

Den Assistenten zu Terminen, Kunden und Finanzen fragen

Der KI-Assistent kann deine ellume-Daten nachschlagen und daraus Zahlen berechnen. Frag einfach mit deinen eigenen Worten. Tabellen oder Formeln brauchst du dafür nicht.

Die KI kann Fehler machen. Prüfe wichtige Zahlen in den Finanzen oder im Kalender, bevor du Entscheidungen triffst.

Wonach kann ich fragen?

  • Einnahmen, Ausgaben und Gewinn für einen Zeitraum
  • Ausgaben nach Kategorie
  • Umsatz pro Kunde
  • Dein Cashflow im Zeitverlauf
  • Deine monatlichen Ausgaben und wie lange dein Geld bei diesem Tempo reicht
  • Eine Prognose für die nächsten drei Monate
  • Kundendetails und Kontaktdaten
  • Welche Kunden aktiv sind und welche länger nicht gebucht haben
  • Deine umsatzstärksten Kunden
  • Deine Termine für einen Tag, eine Woche oder einen Monat
  • Der heutige Tagesplan
  • Freie Zeiten

Für Geschäftsfragen nutzt der Assistent die Daten in deinem ellume-Konto. Einträge, die du nicht in ellume erfasst hast, kennt er nicht.

Beispielfragen

  • „Wie hoch waren meine Einnahmen diesen Monat?“
  • „Zeig meine fünf größten Ausgaben in diesem Quartal.“
  • „Wie viel habe ich letztes Jahr mit Maria Schmidt verdient?“
  • „Wie viel habe ich im März für Material ausgegeben?“
  • „Wie lange reicht mein Geld bei meinen aktuellen Ausgaben?“
  • „Wer sind meine umsatzstärksten Kunden?“
  • „Welche Kunden haben in den letzten drei Monaten nicht gebucht?“
  • „Zeig mir die Details zu Jonas Weber.“
  • „Was steht heute an?“
  • „Zeig alle Termine nächste Woche.“
  • „Wann habe ich nächste Woche zwei Stunden frei?“

Wie bekomme ich genaue Antworten?

  • Nenne den Zeitraum. „Im Januar 2026“ oder „letzten Monat“ funktioniert besser als „neulich“.
  • Nutze den vollen Namen des Kunden, so wie er in ellume gespeichert ist.
  • Frag immer nur nach einer Sache. Stell eine Folgefrage, wenn du mehr brauchst.
  • Grenze ein. Ist eine Antwort zu lang, frag nach den Top 10 oder einem kürzeren Zeitraum.

Wie werden Antworten dargestellt?

Als Text, Listen und Tabellen. Der Assistent erstellt keine Diagramme.

Was tun, wenn eine Antwort falsch wirkt?

  • Prüfe die Schreibweise von Namen und Kategorien.
  • Frag den Assistenten, welchen Zeitraum oder welche Daten er genutzt hat.
  • Prüfe die Antwort selbst nach: Öffne Finanzen oder Kalender und vergleiche die Zahlen.
  • Starte einen neuen Chat, wenn das Gespräch lang geworden ist.

Kann der Assistent meine Daten ändern?

Ja. Er kann Termine buchen und Transaktionen erfassen, wenn du ihn darum bittest. Bevor er einen Kunden löscht, Kunden zusammenführt, einen Termin absagt oder eine Transaktion löscht, fragt er dich um Erlaubnis. Siehe KI-Assistent.

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