Geschäftsdaten-Abfragen

Wichtig zu wissen

⚠️ KI-Genauigkeit: Obwohl unsere KI darauf ausgelegt ist, hilfreich zu sein, kann sie Fehler machen. Überprüfe immer KI-generierte Einblicke und Daten, bevor du Geschäftsentscheidungen triffst.

Geschäftsabfragen verstehen

ellumes KI kann deine Geschäftsdaten mit natürlichsprachigen Fragen analysieren. Du musst keine komplexen Reporting-Tools lernen - frage einfach, was du wissen möchtest, und erhalte sofortige Einblicke.

Welche Daten kannst du abfragen?

Wie du Fragen stellst

Verwende natürliche Sprache

Schreibe deine Fragen, als würdest du mit einem Geschäftsanalysten sprechen:

Finanzfragen:

• "Wie hoch ist mein Gesamtumsatz diesen Monat?"
• "Zeige mir meine Top-5-Ausgaben dieses Quartals"
• "Wie viel habe ich mit Kundin Sarah letztes Jahr verdient?"
• "Was ist mein durchschnittliches monatliches Einkommen der letzten 6 Monate?"

Kundenanalyse:

• "Wer sind meine wertvollsten Kunden?"
• "Welche Kunden waren in den letzten 3 Monaten nicht da?"
• "Wie viele neue Kunden habe ich dieses Quartal bekommen?"
• "Zeige mir Kunden aus Berlin"

Termin-Einblicke:

• "Wie beschäftigt bin ich diesen Monat im Vergleich zum letzten Monat?"
• "Was sind meine Haupt-Buchungstage?"
• "Zeige mir alle Termine für nächste Woche"
• "Wie viele Sitzungen hatte ich mit Max Mustermann?"

Wachstum und Prognosen:

• "Entwickle ich mich besser als letztes Jahr?"
• "Was ist mein Umsatztrend der letzten 12 Monate?"
• "Werde ich nächstes Quartal profitabel sein?"
• "Wie lange reicht mein Kapital noch?"

Sei spezifisch wenn nötig

Zeiträume:

• "Umsatz im Januar 2024"
• "Ausgaben letzten Monat"
• "Kunden dieses Quartal hinzugefügt"
• "Termine nächste Woche"

Kundennamen:

• "Umsatz von Maria Garcia"
• "Zeige mir Max Mustermanns Terminhistorie"
• "Hat Sarah Schmidt eine Unterschrift hinterlegt?"

Kategorien und Filter:

• "Marketing-Ausgaben dieses Jahr"
• "Einkommen aus Tattoo-Services"
• "Kunden in München"
• "Termine an Freitagen"

Häufige Geschäftsfragen

Beispielabfragen nach Datentabellen

📋 Kundenabfragen

Alle Kunden anzeigen:

Zeige mir alle meine Kunden

Kunden nach Stadt suchen:

Welche Kunden habe ich in Berlin?

Anzahl der Kunden ermitteln:

Wie viele Kunden habe ich insgesamt?

Neue Kunden diese Woche:

Welche Kunden habe ich diese Woche hinzugefügt?

Kunden mit Geburtstag diesen Monat:

Welche Kunden haben diesen Monat Geburtstag?

💰 Transaktionsabfragen

Umsatz dieses Jahres:

Wie viel Umsatz habe ich dieses Jahr gemacht?

Größte Ausgaben anzeigen:

Was sind meine größten Ausgaben dieses Monats?

Ausgaben über bestimmten Betrag:

Zeige mir alle Ausgaben über 200 Euro diesen Monat

Monatlicher Gewinn:

Wie viel Gewinn habe ich letzten Monat gemacht?

Cashflow-Analyse:

Wie entwickelt sich mein Cashflow die letzten 6 Monate?

📅 Terminabfragen

Nächster Termin:

Wann ist mein nächster Termin?

Termine eines Kunden:

Wann ist der nächste Termin von Kunde Maria Schmidt?

Termine diese Woche:

Welche Termine habe ich diese Woche?

Freie Zeiten heute:

Habe ich heute noch freie Termine?

Kundenbesuch-Häufigkeit:

Welcher Kunde hatte die meisten Termine dieses Jahr?

📝 Notizen-Abfragen

Notizen zu einem Kunden:

Zeige mir alle Notizen zu Kunde Anna Müller

Kunden mit Notizen aber ohne Dateien:

Zeige mir Kunden mit Notizen aber ohne Dateien

Neueste Notizen:

Was sind meine neuesten Notizen?

Notizen mit Stichwort suchen:

Zeige mir Notizen mit dem Wort "wichtig"

📎 Datei-Abfragen

Dateien eines Kunden:

Welche Dateien habe ich für Kunde Thomas Weber?

Favoriten-Dateien:

Zeige mir alle als Favorit markierten Dateien

Kunden mit vielen Dateien:

Welche Kunden haben die meisten Dateien?

Kürzlich hochgeladene Dateien:

Welche Dateien wurden diese Woche hochgeladen?

🎨 Bild-Abfragen

Bilder für einen Kunden:

Wie viele Bilder habe ich für Kunde Sarah Klein erstellt?

Favoriten-Bilder:

Zeige mir alle Lieblings-Bilder

Produktivste Kreationen:

Für welchen Kunden habe ich die meisten Bilder erstellt?

Monatliche Produktivität:

Wie viele Bilder habe ich diesen Monat erstellt?

Ergebnisse verstehen

Datenvisualisierung

Ergebnisse enthalten oft:

• Tabellen für detaillierte Aufschlüsselungen
• Zusammenfassungsstatistiken für schnelle Einblicke
• Schlüsselmetriken hervorgehoben für einfaches Verständnis

Kontextuelle Einblicke

Die KI bietet:

• Erklärungen dessen, was die Daten bedeuten
• Vergleiche zu vorherigen Zeiträumen
• Empfehlungen basierend auf Mustern
• Nachfolgefragen zum weiteren Erkunden

Erweiterte Abfragetechniken

Vergleichsanalyse

• "Vergleiche den Umsatz dieses Monats mit dem letzten Monat"
• "Zeige mir das Jahr-zu-Jahr-Wachstum"
• "Wie schneidet dieses Quartal im Vergleich zum gleichen Quartal letztes Jahr ab?"

Filterung und Segmentierung

• "Umsatz nur von Stammkunden"
• "Neue Termine diesen Monat vs. letzten Monat"
• "Ausgaben ohne Gerätekäufe"

Prognosefragen

• "Basierend auf aktuellen Trends, wie hoch wird mein Umsatz nächsten Monat sein?"
• "Wie viel sollte ich dieses Quartal erwarten zu verdienen?"
• "Wann werde ich mein Einkommensziel erreichen?"

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Keine Ergebnisse gefunden

• Überprüfe die Rechtschreibung von Kundennamen oder Kategorien
• Versuche breitere Datumsbereiche wenn du nach historischen Daten suchst
• Verifiziere, dass die Daten existieren - du hast möglicherweise keine Transaktionen in diesem Zeitraum

Unklare Ergebnisse

• Stelle Nachfolgefragen zur Klärung
• Sei spezifischer bei dem, wonach du suchst
• Versuche andere Formulierungen für dieselbe Frage

Große Ergebnismengen

• Füge Filter hinzu wie Datumsbereiche oder Kundennamen
• Frage nach "Top 10" anstatt nach allen Ergebnissen
• Fokussiere dich auf spezifische Metriken statt auf breite Abfragen

Best Practices

Für genaue Ergebnisse

1. Verwende exakte Kundennamen wenn möglich
2. Spezifiziere Zeiträume klar
3. Sei präzise bei den gewünschten Metriken
4. Stelle eine Frage zur Zeit für Klarheit

Für bessere Einblicke

1. Folge interessanten Erkenntnissen nach
2. Vergleiche Zeiträume um Trends zu verstehen
3. Grabe tiefer bei unerwarteten Ergebnissen
4. Speichere wichtige Erkenntnisse für später

Aufbau von Business Intelligence

Datenschutz und Sicherheit

• Deine Daten bleiben privat - nur du kannst deine Geschäftsinformationen sehen
• Keine Datenfreigabe - deine Informationen werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
• Zugriffskontrolle - nur authentifizierte Benutzer können Daten abfragen

Denke daran: Die KI ist dein Geschäftsanalyst. Je spezifischer deine Fragen, desto wertvoller werden deine Einblicke sein.